无论资金来源或采购方式如何,它都是这样运作的
申请单是对采购订单的请求. 采购订单由学院使用 下订单. 使用p卡或支票进行的交易不需要 一个申请书. 所有其他支出都以申请开始. 它反对大学 在创建和批准采购订单之前下订单的策略. 请购单 是不是采购订单,不应该这样对待.
材料和服务必须在横幅系统中标记“收到”以获得授权 支付相应发票.
收到您的订单后,请确保所有订购的物品都在那里 而且一切都很好. 检查后请发邮件 乌兰.wons@iksnimur.nafets 你已经“收到P00xxxxx”
这也适用于服务. 一旦工作/服务完成,请发电子邮件 乌兰.wons@iksnimur.nafets 你已经“收到了P00xxxxx的服务”
通过在完成或收到物品时这样做,它确保供应商将 及时得到报酬.
所有发票应转交给应付帐款. 请确认购买 订单号列在发票上. 未将发票转至应付帐款 可能导致延迟或不付款给卖方.
违反采购:
未经授权的采购是指未经授权的采购 流程.
事后购买发生在学院员工下订单时没有 首先完成申请单并接收采购订单.
事后和未经授权的购买是违反学校政策的,可以 给学院制造了严重的问题. 在许多情况下,这些违规行为:
避免违规的方法:
如果发生违规,该怎么办: